Описание дополнительных преимуществ, реализованных в версии «Торговый склад проф»

eStaff


Описание дополнительных преимуществ, реализованных в версии «Торговый склад проф»

·   Новая технология экспорта отчетов в Microsoft Excel. Появилась возможность относительно просто переводить любой отчет, написанный генератором отчетов, в MS Excel. Для этого в генераторе отчетов, в режим визуальной настройки отчета нужно добавить некоторые команды (описать столбцы отчета) и отчет будет выдан в формате Excel.
Этот подход удобен тем, что используется одно и то же визуальное описание отчета как для вывода отчета на экран и печать (режим Preview), так и для переноса отчета в Word и в Excel. Поэтому отчет в Excel(е) будет выглядеть также как и на экране (то же расположение заголовка, шапки, столбцов отчета и т.п.). Кроме того, при редактировании внешнего вида отчета автоматически будет отредактирована и форма отчета для вывода в Excel. Данная технология позволит добиться оптимальной корректировки готового отчета, поскольку при редактировании отчета в Excel, Вы можете использовать все функциональные возможности этого мощного табличного редактора (создание своей таблицы, расчет данных с помощью готовых формул, построение графиков зависимостей и т.д.)
Перенос в Excel может быть полезен в следующих случаях:

 

    создание "твердой электронной копии" отчета в виде файла для хранения в архиве или для передачи отчета по электронной почте. Например, отчет надо передать в головную организацию, бизнес-партнерам, поставщикам, покупателям и т.п.

    для редактирования информации, представленной в отчете. Например, при формировании накладных, счетов-фактур и других первичных документов иногда бывает полезно отредактировать некоторые данные (названия товаров, цены и т.п.).

    для просмотра отчета в любой момент работы с программой (отчет сохраняется в отдельном окне, к которому можно получить доступ в любой момент).

    для формирования результатов отчета в графическом виде (графики, диаграммы).

     

 

Практически во все отчеты и первичные документы, представленные в программе "Торговый склад", добавлена возможность экспорта в Excel. Это означает, что в абсолютном большинстве отчетов появилась новая кнопка "В Excel", нажав на которую, пользователь получает отчет в формате Excel.

 

 

·   Доработана возможность передачи в MS Excel таблиц (справочников).
Ранее любая таблица передавалась в Excel в режиме "как есть" простым копированием dbf файла в формат xls. В новой версии программы при передаче таблицы в Excel, появились следующие возможности:

 

    в заголовках столбцов показаны русские названия колонок (те же, что и на экране), а не латинское название полей.

    логические значения показываются как "ДА/НЕТ", а не как "T/F"

    учитываются выражения над полями (команда VIR), колонки таблицы показываются в Excel(e) так же, как они выглядят на экране

    в Excel переносятся только видимые колонки (те, что видны на экране) и в том же порядке, в котором они расположены на экране. Ранее колонки выводились в порядке их физического следования в базе данных.

     

 

 

 

 

·   Новый модуль "Работы с аналогами товара".
В программе создан новый справочник "Аналоги", и для каждого товара появилась возможность задания его аналогов (например, для товара с кодом 001 существуют аналоги с кодом 004 и 005). При работе со справочником товаров для каждой товарной позиции показаны соответствующие аналоги. Эта возможность значительно упрощает пользователю работу со своими покупателями: при отсутствии нужного покупателю товара, оператор может быстро найти аналогичный товар, имеющийся на складе.

 

 

·   Новая визуальная форма "Информация о товаре".
Часто клиент просит выписать ему определенную партию товара, и оператор должен быстро определить количество товара на разных складах, резерв (кому и на какой срок зарезервирован товар, есть ли возможность снять с резерва), остатки товара у реализаторов (можно ли забрать у реализатора часть непроданного товара), остатки аналогичного товара (можно ли предложить покупателю заменить часть недостающего товара аналогом), ожидаемые поставки товара (если товар уже заказан поставщику и скоро поступит, то можно выписывать счет на недостающий товар). Вся эта информация была доступна оператору и раньше, но для ее сбора требовалось сформировать несколько разных отчетов и в каждом найти нужную информацию, что значительно снижало оперативность работы оператора с клиентом. В новой версии появилась специальная форма, доступная в любой момент работы программы, которая показывает всю необходимую информацию:

 

    полное количество товара на каждом складе, резерв, ожидаемые поставки, размер минимальной партии

    полный перечень резерва (кому, когда и до какого срока зарезервирован данный товар)

    список ожидаемых поставок (от кого, когда и какое количество должно поступить)

    остатки товара у реализаторов

    остатки аналогичных товаров с возможностью оперативного получения по ним подробной информации

    сертификаты на данный товар (если товар подлежит сертификации)

    партии товара (если включен партионный учет)

    скорость движения данного товара и остаток товара в днях на основе статистических данных за предыдущий период.

     

 

·   Многовалютность.
Появилась возможность работать с неограниченным числом валют одновременно. Например, выписывать товар в рублях, долларах, евро, фунтах и т.п. Можно выписывать документ в нескольких валютах, например, часть товара продана за рубли, а часть за доллары или евро.

 

 

·   Информация об ожидаемых поставках.
В новой версии в отчеты "Остатки товаров", "Товарный запас", "Аналитика продаж" добавлена информация об ожидаемых поставках товара. Это позволит менеджерам видеть не только реальный остаток товара в штуках и в днях, но количество заказанного поставщику товара, приход которого ожидается в ближайшее время, что позволит менеджеру по закупкам избежать повторного заказа товара.
Информация об ожидаемых поставках товара (количество, сроки и т.п.) вводится в пункте меню "Заказ поставщику" при включении модуля работы с заказами через кнопку "Адаптация".

 

 

·   Цены поставщиков.
Появилась возможность вводить цены поставщиков данного товара и использовать эти цены для анализа (отчет "Поставщики товаров" или система заказов). Цены покупаемого товара попадали в таблицу "Поставщик-товар" автоматически при покупке товара, в новой версии появилась возможность вводить эти цены вручную или закачивать их из прайса поставщика в формате Excel.
Цены прочих поставщиков вводятся в справочнике товаров: спозиционируйтесь на выбранном товаре, нажмите клавишу Enter или F3, перейдите в карточку товара и нажать кнопку "Цены поставщиков".

 

 

·   Новый отчет по резервированию товара.
В новом развернутом отчете по резервированию программа показывает не только количество зарезервированного товара, как было в старых версиях, но и кому, когда, по какому документу и до какого срока зарезервирован товар.

 

 

 

 

 

·   Отчет по реализации.
В отчете по реализации появились дополнительные возможности:

 

    новые колонки "Наценка", "Убыток от реализация", "Доля в товарообороте". Колонка "Доля в товарообороте" показывает процент реализации данного товара от общей реализации по фирме.

    новые возможности группировки реализации товара. Можно сгруппировать реализацию товара отдельно по продажным, отдельно по учетным ценам (в старой версии только по учетным и продажным одновременно)

    новые возможности настройки отчета - замена списка операций, добавление новой аналитики. Ранее добавить новую аналитику, незапланированную разработчиками, было достаточно сложно, для этого требовались специальные знания по структуре данных в системе. С помощью нового генератора аналитики эта задача упростилась.

    возможность добавления новой аналитики, не связанной со справочником (например, по ставкам НДС, по номерам документов)

    обработка ошибок, допущенных при написании аналитики. В новой версии отчета система более терпимо относится к ошибкам, допущенным при настройке данного отчета.

     

 

 

 

 

·   Заполнение граф "Грузоотправитель" и "Грузополучатель" в счетах-фактурах.
В справочниках "Поставщики" и "Покупатели" добавлены колонки "Грузоотправитель" ("Грузополучатель"), добавлены аналогичные константы. Новые колонки и новые константы используются в новой версии счетов-фактур.

 

 

·   Отчет "Просроченная оплата".
Данный отчет сильно видоизменился, у него появились новые возможности по отслеживанию просроченной оплаты в разрезе контрагентов и менеджеров, а так же возможность выводить результаты в рублях и в у.е. и т.п.

 

 

·   Внутренние перемещения одной строкой.
При перемещении товара со склада на склад можно выписывается один документ на внутреннее перемещение вместо двух связанных. Эта возможность полезна тем пользователям, у которых все внутренние перемещения сбалансированы (количество, отгруженное со склада отправителя, равно количеству на складе получателе).

 

 

·   Показ учетных цен товара при отгрузке.
При работе с товаром в документах в нижней части экрана показывается не только остаток товара, но и его усредненная учетная цена. Это позволяет контролировать продажную цену товара при торговле с покупателями и не допускать скидок, при которых товар начинает продаваться в убыток.

 

 

·   Доработка кассового модуля.
Доработан интерфейс Кассового модуля. Название введенного товара показывается крупными буквами на экране сразу после ввода кода.

 

 

·   В ряд отчетов (накладные расходы, аналитические отчеты) добавлена работа с валютой и множественный выбор.

 

 

·   В сводный отчет по операциям добавлена колонка "Количество" при выдаче данного отчета с аналитикой по товарам. Эта возможность позволяет увидеть, какое количество списано, потеряно, продано, попало в брак и т.п.

 

 

·   Доработан отчет "Остатки комплектов".
Если в комплект включена работа с услугами, они не учитываются при подсчете количества изделий, собираемых из комплектующих.

 

 

·   Новая возможность работы со справочниками и отчетами.
Появились возможности входить из справочников и отчетов по F2 в справочник "Товары" через справочник "Группы товаров", добавлять новые товары в "групповом вводе", вводить в накладной название нового товара вместо кода (ввод товаров по названиям), видеть предыдущую цену данного поставщика на данный товар (определять, не повысил ли поставщик цену с момента предыдущей поставки).
тел. +7 (812) 327-4973, +7 (812) 323-9037, e-mail: info@pcapital.ru . Санкт-Петербург, В.О., 14-я линия, д. 39, офис 325. г. Москва, тел. +7 (916) 175-6589. г. Архангельск, тел. +7 (921) 819-4265.
© ГК "Петербургский капитал", 2008-2018