Событие в календаре с уже приложенным резюме

Пришло время собеседования, кандидат уже ждет, вы и так торопитесь, а тут видите, что забыли открыть резюме. Вместо того, чтобы вспомнить информацию и подготовиться ко встрече, вы в спешке ищите резюме.

Этого можно избежать - настройте свой E-Staff, чтобы он автоматически создавал событие в календаре с уже приложенным резюме.

Тогда перед собеседованием не нужно ничего искать, не нужно задерживаться. Спокойно настройтесь, освежите для себя информацию по кандидату и отправляйтесь на встречу )

Это удобно!

Вот небольшая инструкция:

- в разделе Администрирование – Справочники – Общие – Шаблоны писем помощью кнопки Новый элемент создаем новый шаблон

- вводим наименование шаблона (оно будет отображаться в списке шаблонов в программе)

- тип получателя выбираем Запись во внешнем календаре. То, что будет введено в теме письма, будет отображаться в Outlook в качестве названия мероприятия

- при необходимости можно вставить переменную с помощью кнопки Вставить вычисляемый элемент, которая подставляет, например, ФИО кандидата

- если в качестве имени файла ввести [[candidate.fullname]], то выгруженный файл с резюме будет называться как ФИО кандидата. Сохраните изменения кнопкой Сохранить и закрыть

- перейдите в раздел Администрирование – Справочники – Общие – Типы событий, откройте карточку типа события, которое требуется выгружать во внешний календарь, в разделе Доп. сведения убедитесь, что стоит галочка Выгружать во внешний календарь, и Открывать событие во внешнем календаре

- в качестве шаблона для формирования карточки мероприятия во внешнем календаре выберите созданный ранее шаблон. Сохраните изменения.

Мы желаем Вам успехов!