Подробное описание принципов работы программы «Промышленный склад»

·   Учет ведется только в учетных ценах в рублях без НДС. Формируются отчеты по движению товара по складам, подразделениям, МО лицам, работникам; карточка товара и работника, ведомость по расчетам с поставщиками (шестой журнал), оборотки по бухгалтерским счетам. Сальдово-оборотные ведомости показывают остатки на начало периода, приход, расход и остатки на конец периода в количественно-суммовом выражении. Это самая популярная группа отчетов у наших пользователей.

 

·   Указанные отчеты можно разбивать по группам товаров (группировка). Существует возможность разбить эти отчеты по номерам документов, чтобы проследить движение одного товара по каждому документу.

 

 

·   Естественно, программа позволяет вести чисто складской учет с выпиской накладных, счетов, счетов-фактур, актов списания и т.п. Ведутся операции по приходу товара, внутренним перемещениям со склада на склад, выдача в подразделения и служащим, возврат из подразделений и от служащих, списание со складов и прочих объектов учета, продажа сторонним организациям и физическим лицам и много других операций, список которых не ограничен, поскольку существует возможность создавать собственные операции и пункты меню. Ведутся учетные карточки товара (складская карточка, в которой представлено полное движение товара в количественно-суммовом выражении), карточки служащих и подразделений (когда и какая ТМЦ выдана служащему, списана, возвращена).

 

 

·   В программе ведется автоматический расчет себестоимости расходуемого материала методами ФИФО, ЛИФО, средних (средняя цена на дату документа), средневзвешенных (средняя цена за весь период). Рассчитанные данные используются в сальдово-оборотных ведомостях, учетной карточке ТМЦ, отчетах по остаткам.

 

 

·   Важная часть программы - расчеты с поставщиками (шестой журнал). В программу вводятся все формы оплаты поставщику (расчеты по банку и кассе, бартер, взаимозачеты и т.п.) и рассчитывается долг перед поставщиком, в том числе можно учитывать срок оплаты (например, по данному документу мы должны рассчитаться до определенного срока). Программа позволяет обрабатывать все формы взаиморасчетов с поставщиками - оплату за наличный расчет, предварительную оплату с последующей частичной отгрузкой ТМЦ, отгрузку с последующей оплатой, возвраты ТМЦ, взаимозачеты, бартер, изменение цен поставщика, списание задолженности и т.п. Можно вести учет оплаты как по каждому документу (связывать оплаты с документами на отгрузку), так и в целом по поставщику. В первом случае возможно автоматическое разнесение оплаты по документам на отгрузку (закрытие одной оплатой нескольких отгрузок). Можно вводить и услуги и вести полный шестой журнал по расчету с поставщиками (как многие и делают), учитывая долги за электроэнергию, аренду, воду и прочие услуги. Существует сводный отчет по поставщикам, развернутый по каждой ТМЦ, карточка поставщика, отчет по просроченным оплатам.

 

 

 

·   Программа позволяет получать отчеты по отгрузкам товара сторонним организациям, кому и сколько отгружено товара.Ведется учет нормативного запаса товара на фирме (минимальная партия), существует отчет по остаткам товара меньшим минимальной партии.

 

·   С помощью небольшой настройки можно сделать учет ТМЦ у подотчетных лиц с учетом срока службы (спецодежда, спецобувь и т.п.). В этом случае для некоторых ТМЦ указывается срок службы в месяцах, по истечении которого данная ТМЦ будет автоматически списана со служащего.

 

 

·   Программа позволяет резервировать ТМЦ по заявкам бригад и служащих, существует отчет по резервированию ТМЦ. Пример: бригада N1 дала заявку на следующую неделю на некоторые виды ТМЦ, которые надо зарезервировать на складах и не отпускать никому, кроме данной бригады. Кроме того, программа позволяет выписывать счета и при необходимости, резервировать ТМЦ покупателю по данным счетам. Резервирование может осуществляться до определенной даты.

 

 

·   Как уже говорилось выше, программа позволяет вести учет бартерных операций.

 

 

·   В программе предусмотрена возможность списания ТМЦ у подотчетных лиц с учетом срока службы (спецодежда, спецобувь и т.п.). Списание проходит в автоматическом режиме, при этом Вам будет предложен выбор: "Проводить списание только с конкретного служащего или сразу со всех?", "Списывать одну группу материалов или все группы. После отработки модуля Вы получите сводный отчет по служащим с указанием списанных материалов. При необходимости можно распечатать "Акт списания" по каждому служащему.

 

 

 

·   Программа позволяет указывать разные ставки НДС для разных ТМЦ. Весь учет в программе ведется в ценах без НДС ("НДС сверху"). Ведутся счета-фактуры, книги закупок и книги продаж.

 

·   Программа позволяет работать с комплектами, выполнять сборку комплектов (комплектацию) и разборку (разукомплектацию). При сборке автоматически списывается пропорциональное количество комплектующих, при разборке - приходуется. В комплект могут включаться услуги, допускаются сложные комплекты (один комплект входит в состав другого). Рассчитывается себестоимость комплекта (с учетом услуг можно считать себестоимость продукции с учетом рабочего времени, электроэнергии, зарплаты сборщика и т.п.), а также количество комплектов, которые можно собрать из имеющихся на складе комплектующих.

 

 

·   С помощью специальной настройки можно осуществлять учет Износа МБП с учетом всех видов износа: 100%, 50%, поквартальный и помесячный износ, при передаче ТМЦ в эксплуатацию или при наступлении других событий.

 

 

·   Программа позволяет вести партионный учет (учет по партиям, серийным номерам, срокам годности, поставщикам и т.п.), учет ТМЦ по местам хранения (полки, секции, ячейки), учет ТМЦ в нескольких независимых единицах измерения, например, кабель в мотках и метрах при нефиксированном числе метров в мотке.

 

 

·   Программа позволяет вводить документы со скидками и разбрасывать сумму скидки по накладной.

 

 

·   На основе данных первичных документов и рассчитанной себестоимости программа формирует бухгалтерские проводки и строит бухгалтерские отчеты (журналы-ордера, шахматки, журналы по счетам, главную книгу, аналитические отчеты и т.п.). Бухгалтерские проводки и аналитические признаки переносятся в бухгалтерии "1С", "Турбо Бухгалтер", "Инфо-Бухгалтер", "Парус", "Янус", "БЭСТ", "Инфин".

 

 

 

Описание дополнительных преимуществ, реализованных в версии «Промышленный склад проф».

Подробнее о программах «Промышленный склад» и «Промышленный склад проф» на сайте компании-производителя: компания «Компьютер-Сервис», www.comp-serv.ru